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关于做好2023年普通高校国家奖学金有关工作的通知

发布日期:2023-09-30    点击:

能源与动力工程学院:

根据《省教育厅关于做好2023年普通高校国家奖学金有关工作的通知》(苏教办助函〔2023〕15号)以及《江苏省学生资助资金管理办法》《江苏省学生资助管理实施细则》精神,现就2023年我校开展国家奖学金评审工作有关事项通知如下。

一、高度重视国家奖学金管理工作

国家奖学金是党和政府授予高校学生的最高荣誉,各学院(中心)要根据《南京工程学院本科生国家奖学金评审实施方案》(见附件1)等相关规定,严格按照国家奖学金的申请条件和程序要求,评选出特别优秀的学生。评审工作务必规范严谨,做到公开、公平、公正,严格落实公示制度。

今年我校国家奖学金采用差额评选方式,国奖分配名额为34名,各学院(中心)的国家奖学金推荐总名额为41名,我院国家奖学金推荐总名额为3名。

二、切实做好国家奖学金评审工作

(一)评审对象与评审条件

本专科国家奖学金,用于奖励高校全日制在校二年级以上(含二年级)品学兼优的本专科学生。申请国奖的学生曾有特殊情况如休学、支教等超过规定学制的,请另附文字说明。

申请国奖学生成绩及综合素质要求:学习成绩优异,社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,本学年两学期均获得一等及以上奖学金,并在本学年获得校级及以上三好学生或优秀学生干部或优秀团员的学生。学习成绩排名与综合测评排名均位于专业前5%的同学,可以申请本科生国家奖学金。

(二)、评审程序

1、申请国家奖学金的学生,须按规定向所在院(系)提出申请,并填写《国家奖学金申请审批表》;2、院系对申请学生进行初审,根据分配名额提交推荐名单;3、学生工作处组织专家评委审核,评定最终上报名单;4、学校将审定通过后的名单在校内进行公示(不少于5个工作日),公示无异议后,上报省教育厅。

(三)、材料申报

国家奖学金申请审批表需按以下要求统一申报:

1.表格中“学制”栏按实际学制填写,比如四年、五年。如有个别获评学生按照所填入学时间和学制年限计算,应已毕业,实际因休学、入伍等因素还在校就读,应附相关情况说明。

2. 申报表格为一张,正反两面打印,不得随意增加页数,表格中除申请人、推荐人、院系领导签名必须手写外,其他必须为打印,日期也是打印。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写。

4.表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准,排列顺序按获奖时间由先到后(即最新获得的奖项排在第一个)。获奖项目必须是大学期间,二年制的学生只能是2022—2023学年的奖项。请尽量填写学生获得的荣誉最高的4项,如国家级和省级竞赛大奖等。

5. 表格中“申请理由”应以第一人称填写,内容要求全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在180至220字之间。申请理由、推荐理由中提到的重大奖项,应在“获奖情况”栏中体现。

6. 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在80至100字之间。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐。

7. 表格中“院系意见”需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系主管领导签名和院系公章必须完备,不能用院系公章代替领导签名。

8.推荐理由、院(系)意见、学校意见填写时间处于节假日的,需提供学校盖章的情况说明。

9. 表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围应按同一专业、同一年级的口径进行。必修课门数,应计算参评当年所修必修课程门数。同年级同专业学生总数应保持一致、必修课门数应相同(如果学校培养方案规定学生可以自由选课,需单独备注并提供支撑材料),同一专业排名人数过多(一般不超过300人)需附说明材料。

10.因休学等原因导致当前就读学年减去入学时间,超过基本学制的,需附说明材料。

11.评审学年必修课门数超过正常范围(一般不超过20门)。

需附说明材料

12.表格必须体现学校各级部门的意见,推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名,不得由他人代写推荐意见或签名。表格填写完整后,必须加盖院系和学校两级公章,章要盖正,字字清晰。

13.表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学习成绩和综合考评成绩没有进入前5%,但达到前10%的学生,如在其他方面表现非常突出,其获奖证书等证明材料复印后附在申请表后,所有证明材料需经过学校审查并出具加盖学校公章的审查通过证明,并在初审名单汇总表上对此种情况进行重点标注。

14.各学院(中心)最终上报的国家奖学金申请审批表材料,请按汇总表的名单顺序整理一式三份,不要装订成册。

15.特殊情况均要在申报时提供情况说明

新版申请审批表虽然增加了“年级”和“班级”,但是如果存在按所填入学时问和学制年限计算个别获评学生应已毕业,或者同年级、专业、班级学生必修课数量或排名基数不一致等特殊情况,学院均要在申报时提交情况说明。

把握原则:可能影响到学生申请资格、同时又无法从申请审批表内容反映的特殊情况,学院都应该提供情况说明,且需要学校盖章。

 

能源与动力工程学院

2023年9月30日